Na základě poptávky z vašich řad přinášíme shrnutí obsahu “Roční zprávy o výkonu regionálních funkcí v kraji hl. m. Praha za rok 2024”. Jakým činnostem se metodické oddělení v roce 2024 věnovalo, si představíme ve dvou navazujících článcích.
Činnost regionálního metodického oddělení je z jedné strany formována jak potřebami vás, knihovnic a knihovníků jednotlivých místních knihoven, tak ze strany druhé mnoha různými celorepublikovými i regionálními legislativními a koncepčními dokumenty (namátkou můžeme jmenovat např. Metodický pokyn Ministerstva kultury či Standard pro výkon regionálních funkcí knihoven, ale je jich samozřejmě mnohem více).
Rok 2024 pohledem metodického oddělení MKP: podpora knihoven, vzdělávání a každodenní spolupráce
Rok 2024 přinesl řadu výzev i úspěchů v oblasti regionálních funkcí Městské knihovny v Praze. Metodické oddělení i přes personální změny pokračovalo v intenzivní podpoře 40 místních knihoven – ať už formou konzultací, školení nebo provozního zázemí. Co vše se podařilo?
Pravidelná metodická podpora
Knihovníkům z místních knihoven jsme se v loňském roce věnovali na denní bázi. Poskytli jsme celkem 426 odborných konzultací – osobně, telefonicky, e-mailem nebo online přes Portál podpory knihovního systému Tritius. Pomáhali jsme mimojiné i s dotacemi, modernizací prostor i zaváděním technologií jako jsou biblioboxy nebo samoobslužné výpůjční automaty. Proběhla také jednání se zástupci zřizovatelů některých knihoven.
Součástí metodické podpory jsou i pravidelná setkání pracovníků knihoven, porady pro profesionální i neprofesionální knihovny a tematická setkání (např. ke katalogizaci).
Velmi významnou linkou poradenství bylo i připomínkování projektů rekonstrukcí a výstavby nových knihoven v Dolních Chabrech, Kbelích a Slivenci, které uspěly v dotační výzvě Malá kulturní a kreativní centra. S tím souvisí i organizace inspirativních prohlídek nových poboček MKP pro představitele městských částí.
Také jsme se během konzultací věnovali novým službám v knihovnách – půjčování e-knih, audioknih, biblioboxům a samoobslužným výpůjčním zařízením (včetně pomoci s žádostmi o granty na financování).
Portál regionpraha.mlp.cz jako hlavní informační centrum
Důležitou roli hrál i nadále Portál pražských knihoven, který funguje jako přehledný rozcestník aktuálních metodik, příkladů dobré praxe a vzdělávacích akcí. Knihovníci oceňují zejména sekci “Zprávy z knihoven”, kde mohou načerpat inspiraci od svých kolegů. Portál je především prostorem umožňujícím rychlou a jednoduchou registraci na semináře a snadný přístup k aktualizovaným návodům ke všem oblastem činnosti místních veřejných knihoven.
Regionální systém a technická podpora
Téměř všechny knihovny jsou dnes součástí regionálního systému Tritius, který jim zajišťuje jednotné technologické zázemí. V roce 2024 do systému přistoupila další knihovna (v pořadí třicátátřetí) a došlo k uzavření nové servisní smlouvy, která zajistí stabilitu provozu na dalších 5 let.
Zároveň jsme zajišťovali pravidelné aktualizace systému, technickou podporu i školení, kterého se zúčastnilo 34 knihovníků. Díky jednotnému systému můžete např. snadněji stahovat katalogizační záznamy nebo využívat moderní výpůjční služby.
V rámci katalogizační skupiny (knihovníci z 8 největších knihoven v regionu a metodičky MKP) dochází k čištění a sjednocování bibliografických záznamů. Rukama nám prošly tisíce záznamů děl a autorit, což je významným přínosem pro uživatele pracující s katalogem.
Uživatelská podpora knihoven probíhala osobně, telefonicky, e-mailem nebo přes Portál podpory, který umožňuje rychlé řešení problémů a jeho transparentní sledování. Celkem bylo v průběhu roku vyřízeno kolem 170 servisních požadavků a technických dotazů.
Proběhlo hromadné školení pro pracovníky zapojených knihoven ohledně novinek v systému Tritius, kterého se zúčastnilo 34 pracovníků
Součástí technické podpory zapojených knihoven je i poskytování výpůjček IT vybavení – PC stanice, laserové i termotiskárny, čtečky čárových kódů.
Statistika a administrativní podpora
Stejně jako v minulých letech jsme ve spolupráci s vámi zajistili kompletní sběr a kontrolu statistických výkazů. Pokud jste si nevěděli rady, pomáhali jsme vám na dálku nebo formou individuální konzultace. Všechny výkazy byly odevzdány včas a v požadované podobě.
V následujícím článku se zaměříme na oblast vzdělávání, výměnných fondů a komunitních aktivit – tedy na to, co napomáhá budování role knihoven v komunitním rámci obce.